Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

MAKÜ Portal (makuportal.online), Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi öğrencileri tarafından geliştirilen ve üniversitenin öğrenci, akademisyen ve mezunlarına açık olan bir kampüs ağıdır. Bu metin kapsamında veri sorumlusu Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi'dir.

2. İşlenen kişisel veriler

Portal, aşağıdaki veri kategorilerini işler:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, öğrenci/personel numarası, kurumsal e-posta adresi.
• Eğitim bilgileri: fakülte, bölüm, öğrenim düzeyi, giriş yılı, sınıf, akademik ortalama (GANO).
• Profil bilgileri: profil fotoğrafı, hakkında metni, yetenekler, deneyimler, projeler, yarışma katılımları, akademik hedefler (lisansüstü/akademik kariyer isteği).
• Bağlantı adresleri: GitHub, LinkedIn, LeetCode gibi kendi eklediğiniz profil bağlantıları.
• Kullanım verileri: paylaştığınız gönderiler, anket cevapları, size atanan görevler, portal puanınız ve puanı oluşturan etkinlikler.
• Teknik veriler: oturum bilgileri (kimlik doğrulama jetonları), tarayıcınızda saklanan tema ve dil tercihi.

Bu alanların bir kısmı zorunludur (kurumsal e-posta, ad soyad, fakülte/bölüm); geri kalanını eklemek tamamen sizin tercihinizdedir ve profilinizden istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

3. İşleme amaçları

• Kimliğinizi doğrulamak ve portala erişiminizi sağlamak.
• Profilinizi, projelerinizi ve deneyimlerinizi kampüs topluluğuna görünür kılmak.
• Duyuru, etkinlik, staj ve proje çağrılarını ilgili kişilere ulaştırmak.
• Portal puanını ve sıralamayı hesaplamak.
• Danışman onay akışlarını, görev atamalarını ve anketleri yürütmek.
• Fakülte ve üniversite düzeyinde toplu (kişi bazlı olmayan) istatistik üretmek.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında şu sebeplerle işlenir:

• Açık rıza — profilinize kendi eklediğiniz isteğe bağlı bilgiler (fotoğraf, yetenekler, projeler, dış bağlantılar, akademik hedefler).
• Sözleşmenin kurulması ve ifası — portal üyeliğinizin oluşturulması ve sürdürülmesi için zorunlu olan kimlik ve eğitim bilgileri.
• Veri sorumlusunun meşru menfaati — güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve toplu istatistik üretimi.

5. Profilinizin görünürlüğü

Portala giriş yapan diğer kullanıcılar sizi Keşfet ekranından bulabilir ve profilinizi görüntüleyebilir. Arama, rol, fakülte, bölüm, öğrenim düzeyi, yetenek, akademik hedef ve akademik ortalama (GANO) ölçütleriyle filtrelenebilir. Puanınız ve sıralamadaki yeriniz de portal kullanıcılarına açıktır.

Profiliniz arama motorlarına kapalıdır; yalnızca portala giriş yapmış kampüs üyeleri tarafından görülür.

6. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Veriler, portalın çalışması için kullanılan barındırma ve e-posta gönderim altyapısı üzerinde işlenir. Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde mevzuatın öngördüğü ölçüde paylaşım yapılabilir.

7. Saklama süresi

Verileriniz, portal üyeliğiniz devam ettiği sürece ve üniversitenin kişisel veri saklama ve imha politikasında öngörülen süreler boyunca saklanır. Üyeliğinizin sona ermesi hâlinde verileriniz bu politikadaki süreler sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Portal reklam veya takip çerezi kullanmaz. Tarayıcınızın yerel depolamasında yalnızca oturumunuzu açık tutan kimlik doğrulama jetonları ile tema ve dil tercihiniz saklanır. "Cihazı hatırla" seçeneğini işaretlerseniz oturumunuz o cihazda 30 gün boyunca açık kalır.

9. KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Profilinize eklediğiniz isteğe bağlı bilgilerin çoğunu başvuruya gerek kalmadan Profili Düzenle ekranından kendiniz düzeltebilir veya kaldırabilirsiniz.

10. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi'nin resmî kişisel veri başvuru kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Üniversitenin iletişim bilgileri mehmetakif.edu.tr adresinde yer almaktadır.

Portalın işleyişine ilişkin soru ve bildirimlerinizi ise portal ekibine iletebilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu metin, portalda toplanan veriler veya işleme amaçları değiştiğinde güncellenir. Güncellemeler bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki yürürlük tarihi değiştirilir.